Con Lienzo Galerías Privadas entregas cada sesión en una galería que solo puede abrir tu cliente. Él elige sus fotos favoritas, te deja comentarios y descarga las que le correspondan.
1. Ajustes generales (una sola vez)
En Galerías privadas → Ajustes:
- Tamaño de las fotos: el lado largo de las fotos que ven tus clientes (de 1200 a 4096 píxeles) y su calidad. Los originales se guardan tal como los subiste.
- Marca de agua: un texto o tu logo (mejor un PNG con fondo transparente), con su posición (abajo a la derecha, abajo a la izquierda, centro o repetida por toda la foto), su opacidad y su tamaño. Tienes una vista previa. Se usa solo en las galerías donde la actives.
- Avisos: que te avise por correo la primera vez que un cliente abra su galería.
- Correo al cliente: la plantilla del correo con el que envías el enlace. Puedes usar
{galeria},{enlace},{caduca}y{contrasena}, que se sustituyen por los datos de cada galería. - Privacidad: cuántos días después de caducar se borran las fotos de una galería, junto con los datos del cliente.
- Galerías nuevas: los valores con los que empieza cada galería nueva (descargas, selección, marca de agua y cuántos días está disponible). Luego los puedes cambiar en cada galería.
2. Crear una galería
- Ve a Galerías privadas → Añadir galería y escribe un título, por ejemplo «Boda de Ana y Luis».
- En la caja Fotos, pulsa Añadir fotos o suéltalas directamente en la caja (JPEG, PNG o WebP). Arrástralas para cambiar el orden.
- Pulsa Publicar.
Mientras subes, el plugin prepara las miniaturas y las fotos en tamaño web, para que tu cliente no tenga que esperar. Puedes salir de la página: sigue en segundo plano.
3. El acceso del cliente
En la caja Acceso del cliente de cada galería:
- Enlace para tu cliente: aparece al publicar. Cópialo, o envíalo con Enviar por correo…, que usa tu plantilla y te deja cambiar el texto antes de enviarlo. Si el enlace se comparte con quien no debe, Crear un enlace nuevo anula el anterior.
- Contraseña (opcional): una protección extra. Se guarda cifrada, así que no se puede volver a ver; envíasela a tu cliente por otro medio.
- Disponible hasta (opcional): la fecha en que caduca la galería.
- Descargas: no permitidas, fotos en tamaño web o fotos originales, y si se puede descargar todo en un ZIP.
- Selección de fotos: deja que el cliente elija y comente. Puedes fijar cuántas fotos incluye la sesión (0 = sin límite), permitir que elija más (se marcan como fotos extra) y el correo al que llega el aviso cuando envíe su selección.
- Marca de agua en las fotos: se aplica a lo que ve el cliente y a las descargas en tamaño web. Los originales nunca la llevan.
La galería no aparece en ningún listado de tu web ni en los buscadores: solo se abre con su enlace.
4. Lo que hace tu cliente
Al abrir el enlace, tu cliente ve sus fotos y puede abrirlas a pantalla completa. Si la selección está activada, marca sus favoritas con el corazón, añade un comentario a las que quiera (por ejemplo, «recortar un poco») y, cuando termina, pulsa Enviar mi selección. Con Ver solo mi selección revisa lo que lleva elegido. Si las descargas están permitidas, descarga cada foto o todas en un ZIP.
5. La selección y la actividad
Cuando el cliente envía su selección, te llega un aviso por correo y la ves en la caja Selección del cliente de la galería: las fotos elegidas, sus comentarios y la lista de nombres de archivo, tal como los subiste, para copiarla y buscarlas en tu programa de edición. Si el cliente quiere cambiarla, pulsa Reabrir la selección. Las selecciones enviadas se guardan en un historial.
En Actividad del cliente ves cuándo ha entrado, qué ha elegido y si ha descargado el ZIP.
6. Caducidad y privacidad
Cuando una galería caduca, el cliente ve un aviso para que contacte contigo. Si lo has configurado en los ajustes, unos días después se borran automáticamente sus fotos y los datos personales del cliente (selección, comentarios, nombre, correo, mensajes, actividad y contraseña). La galería se conserva como registro, con la fecha y el número de fotos. Una semana antes verás un aviso en el escritorio. Las galerías sin fecha de caducidad nunca se borran solas.
Las galerías usan solo cookies técnicas, necesarias para que funcionen (por ejemplo, para recordar durante 30 días que el cliente tiene acceso), que no requieren consentimiento.
7. Si tu servidor usa Nginx
En los servidores con Apache, la carpeta de las fotos se protege sola. Con Nginx, su nombre es aleatorio y nunca se muestra, pero para bloquearla del todo hay que añadir una línea a la configuración del sitio. La línea exacta para tu web aparece en Galerías privadas → Ajustes, al final, en Servidores con Nginx. Si no sabes cómo añadirla, pásasela a tu proveedor de alojamiento.